科研档案归档要求 一.科研档案立卷要求：
（一）组卷要求 1. 科研档案（理工医类等）立卷部门是科技发展研究院、二级单位（学院、研究所、系、中心）、各科研项目（课题）组。各立卷单位应按照项目结题及归档要求，检查科研项目文件材料是否准确、系统、完整，剔除不应归档文件材料。
2. 科研档案按项目组卷。如项目材料较多，可组多卷，可将科研管理性文件材料和结论性文件材料综合组卷，列在各卷之首；将最能反映科研项目（课题）概况的科研文件材料，如：计划书、合同书、开题报告、论文、鉴定材料、实验数据、成果申报与获奖材料等，按科研阶段依次整理组卷（材料可按厚度分卷，大约 4 厘米厚左右组一卷）。若项目材料较少，可只组一卷。
3. 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容和成份(不超过 50 个汉字)。题名一般由责任者(不得简称本校)、内容、名称(文种)构成。
4. 各案卷的案卷移交目录和卷内文件移交目录由项目负责人编制，编制完成后向二级单位、科研院和档案馆提交纸质版和电子版。
（二）质量要求 1.组卷前要详细检查科研文件和技术文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。
2.卷内文件材料排列顺序依据卷内的材料构成而定,顺序为：目录、文件材料部分、备考表。组成的案卷美观、整齐。
3.卷内文件材料以件为单位。每件起始页号以“1”开始编制页号，有书写内容的页面需编写页号。页号编写位置在文字材料的右下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。
二.科研档案归档要求 （一）内容要求 为了确保科研文件材料归档的齐全完整，各科研项目（课题）组、科研管理部门应
将所有科研文件材料（包括管理性文件、立项批文、计划书、合同书、验收回复函、鉴定证书、获奖证书及在立项和结项过程中具有保存价值的文件材料）按年度、类别整理好后向档案馆归档。
校内多个课题组分别承担项目中的不同研究任务的,由一个负责人(一般是最高层级的负责人)汇齐各个任务的档案资料后统一归档。
（二）归档时间 各科研项目（课题）组、学校科研管理部门在收到项目验收通知后尽早办理，最迟不超过验收材料提交时间，课题组在完成项目验收半个月内用正式材料更换替代资料。
（三）归档手续
1.科研项目移交材料组卷编目完成后，首先携相关材料文件目录到科学研究发展院审核、盖章，然后到档案馆 307 办公室陈晶老师处（咨询电话：85466061）提交项目档案材料，并办理归档手续。
2. 移交目录一式三份
