刘青
（江西省吉安市烟草专卖局，江西吉安 343009）
现阶段，为了全面加强企业采购工作水平，需要针对企业各项工作开展实际，全面借助采购系统科学地进行系统应用与管理研究，以制订良好的企业采购系统应用方案，进一步实现科学的采购管理，以保证企业健康稳定发展。通过具体分析，从多方面研究了提高国有企业采购系统管理水平的措施[1]。
相对于其他企业来讲，国有企业具有的特殊性致使在采购管理的整个过程中，经常面临各种各样的困难，从而也对我国国有企业采购管理质量产生相应的影响，具体主要在统一性差、规范性差和考核问题方面有所体现。
1.1 统一性差
国有企业有自身的管理制度，在采购管理方面也有管理制度和管理办法，但是制度只是指向了采购操作层面，在管理的统一性上有不足之处。第一，针对国有企业，通常都是集团型企业，涉及的分公司比较多，子公司之间的采购规定不够完善化，无法将协调工作全部落实好，从而对当前国有企业采购管理产生不同程度的影响；
第二，分公司和子公司，在内部各个部门之间普遍有协调性欠缺的问题存在，在生产部与采购部之间沟通问题对采购合理性也有相应的影响，从而导致采购的失误，不利于整体采购管理工作的有效实施[2]。
1.2 规范性差
国有企业采购管理制度，由于制订与实施经验不足，因此有很多问题存在，特别是在规范性方面仍然不够完善，比较明显的就是在企业采购管理的过程中，采购操作规范性不足，只是规定了采购的相应办法，致使采购工作人员在采购时的困难不断增多，也让国有企业采购管理执行遇到各种各样的问题。除此之外，在国有企业信息化规范管理的过程中，采购管理效率容易受到问题影响，除了无法将信息化优势利用好以外，还影响国有企业采购管理质量和采购管理效果。
1.3 考核办法问题
企业实施采购管理工作时，考核过程缺乏统一化标准也是问题，众多国有企业采购工作人员在考核方面都是采用领导决定制度，所有评价考核都由领导来实施，这决定着采购人员的工作质量，通常会让工作人员感觉缺乏合理性，也会由于缺少领导的必要性监督，让徇私舞弊现象出现，对考核的公平性极为不利，还会对企业采购人员工作的积极性产生影响，比如出现采购管理质量不高的情况。因此，考核办法问题是当前企业采购管理质量面临的重点内容[3]。
国有企业采购管理，要想在水平上不断获得提高，不能只是停留在原地，而是要跟上时代发展的步伐，采用适合的对策实现预期效果。当前国有企业采购管理工作，整体状态需要详细做分析，再制订适合的政策，切实全面提高企业采购管理的整体质量，推动国有企业的健康发展。
2.1 有效利用企业统计信息
企业信息统计是企业运营管理的基础性工作，采购管理与采购系统的建设应以企业运行数据为根本，全面掌握需求、成本、费用等各项数据，完善采购工作相关部门信息流体系，对信息数据进行综合处理，提高信息反馈的时效性与互动性，密切部门间合作。
2.2 加强监督
采购工作在国有企业实施的过程中，事先要把采购计划全部制订好，再依据采购计划有针对性地展开相应工作，整个过程中要想让采购质量得到保证，必须要在各个环节的监督工作方面不断加强，不只是在制订采购计划中强化监督与控制，保证采购计划的科学与合理，还要让采购的浪费现象得到有效避免。另外，要在采购中强化监督负责采购的工作人员，详细监管采购计划中的物品数量种类，让采购人员的失误得以避免，进而促使采购质量的提高。
2.3 审查申报价格
实施企业采购管理，最为主要的是根据采购实际价格，实施全方位管理与控制，因此在采购物品申报价格审查力度方面要加强，特别是要根据市场变化的基本情况，在市场采购物品报价审查力度上要加强，以确保申报价格的合理，让国有企业损失能够日益减少。还可以根据市场的整体现状做详细调查，充分了解采购物品的价格，汇总成采购物资审价表，从而供采购监察部门实施管理与监督工作使用[4]。
2.4 审查采购合同
合同是双方协调合作的基础保证，在采购工作中同样要受合同的制约，以确保权益的公平合理，所以要对采购合同进行积极审查。国有企业采购中不能缺少的部分是合同签订，因此，为让国有企业采购管理质量能够得到保证，需要在采购合同监管与审查方面加强，并且采购合同管理与审查的加强，能够让不良问题得以避免，还能让采购资金动向明确化，保证国有企业采购工作能够找到查询依据，从而促使采购管理质量不断提高。
2.5 检查采购物资质量
采购管理在国有企业，根据采购过程来实施全面管理与有效监督，因此还要在采购物资质量监督与审查方面加强，以保证采购物资的可用性和可靠性。采购物资质量审查，除了能够让国有企业不必要的一些损失得到避免以外，还能让物资质量问题浪费得以减少，对采购过程的监督有利，避免了采购工作人员在采购时出现各种失误。
2.6 审查采购票据
国有企业采购行为管理，需要把资金审查与监管重视起来，在资金审查方面不只是表现在物资报价审查，还有采购中票据审查工作也要加强，因为票据内容相对繁杂化，比较难管理，所以要审查检验报告单、运费单据、入库单等，只有审查好全部票据才能确保国有企业采购资金的科学利用，促使采购管理工作能够更好地执行。
2.7 审查会计信息
关于采购管理过程中，审查资金主要是审查会计信息，因为会计师是企业采购中的关键人员，也是与采购资金密切相关的人员，需要在会计信息审核力度上加强，以确保采购资金的科学有效。除此之外，会计信息审查的加强，可以对国有企业资金运转加以规范，避免出现工作人员的各种违规行为，确保采购中资金使用的合法。
随着经济的发展，以及市场信息技术交易形式的不断更新，国有企业采购数量与采购质量在要求上越来越高。当前，采购管理系统模式与运行机制，已经无法充分满足采购的严格化要求。信息化建设与现代国有企业采购管理系统建设方法的完善化，需要在采购信息化建设上继续加快，并积极建立信息管理的健全化平台，有效解决采购中遇到的问题。伴随企业采购能力和采购水平的不断提高，资金节约方面也取得了良好的效果。但是，传统企业采购系统形式同新形势明显有冲突存在。为让采购系统更为透明公平，应该实施智能化管理，用这样的系统明显要比传统采购系统更有优势。
同个人采购相比而言，国有企业采购需要信息，而且采购的性质要保持公开化，所以，国有企业采购应该与下面提到的具体要求相符合。每一个合格的供应商都有公开平等的机会，都有参与企业采购竞争的权益，所以采购要符合公开透明的要求。实施企业采购信息管理工作，是采购中使用网络与智能管理技术，还有现金管理、采购执行等方面，让系统化、网络化和智能化能够实现。像这样的方式，国有企业可以获得很大利润空间，并且能够让信息透明度得以保持，促使工作能够顺利开展下去。
智能化、网络化等先进信息管理手段是当前国有企业采购系统的整体特征，不仅在管理理念与管理方法上进行了高效整合，而且还充分满足了采购的各方面需求。在企业采购系统当中，运用网络非常普遍，可以让招标范围不断扩大化，让采购选择增加，当然也在很大程度上提高了招标质量。信息技术能够让企业采购周期缩短，促使采购成本得到节约。利用网络的开放与共享，国有企业采购部门可以全程对采购过程进行跟踪，有利于公众网络监督的实施。而同以往分散采购相比来看，智能化管理采购运用竞争机制与公开招标来选择供应商，促使其能够获得更为优质廉价的商品。
在官方网站公布国有企业采购信息，招标信息、中标结果等可全面提高工作效率，为采购利益相关人员提供信息，从而让企业采购趋势能够被捕捉到。因采购信息发布渠道的扩充可以吸引很多供应商来参与投票，切实让采购代理的选择性不断提高，让公平和正义真正实现。国有企业采购平台，采购透明度的提高推动着社会各个阶段积极监督企业的采购环节。另外，采购管理的分层管理与监督有利于对企业采购进展的更多了解，还在采购项目执行效率上有所提高，从而也让国有企业采购规范和采购效率增强。
5.1 信息化采购应结合“互联网+”强化数据应用
建立国有企业采购平台主要是展示“互联网+”技术的优势，利用大数据对预算提供分析的有效依据。采购信息平台的发展与完善，企业要系统推进和积极应用，从而让采购信息化进展不断加快，进一步将高新技术企业采购制度要求落实好。对于企业管理层而言，在全流程信息管理的大力指导下，需要建立以联合办公为基本理念的动态系统管理平台。该平台在采购体系和采购人员职责的基础上实施采购规划，让买方、供应商、审计等人为影响因素能够有效消除，以此估算出招标、投标、发布与评估需要的时间，并制订可行性强的采购方案。还要制订科学化、合理化的采购平台实施方案，运用新技术标准的同时也要遵守国家法律法规，当然最重要的还要制订采购需求的细则。注意开发招标投标，整体过程都要覆盖智能管理系统，并提供定额产品和项目投标管理。利用创新技术、创新制度与创新理念的基本方式让智能化采购政策功能得以发挥，为社会单位提供强有力的支撑。
5.2 企业采购系统需要注意优化流程
信息采购的整个过程中，供应链实质上是物流与供应链管理，在产品生产与产品配送之间的有效应用，而信息流是供应链路运作的关键点，依据信息传递不同方式，供应链在管理制度上也有差异性。当前研究表明，信息流在供应链管理过程中组织与实施主要包括4种模式，分别是信息直接传递、链上信息层间直接传递、综合信息流运作，以及网络信息传递等模式。4种模式的主要特点是信息交流中发生在供应链的相邻节点，也就是要利用专属线路来传递相应信息。该模式下的信息流有信息延迟、信息失真和配置不良的问题存在，致使鞭策效率出现。客户需求的信息是多级直传，同零售商、制造商和批发商沟通可以让线上传输模式的效率得以克服。
通信技术在科学技术的大力发展下，加上网络的日益普遍化，网络的智能管理技术应用，每个节点间都能设置信息通道，有利于实现供应链的高效管理。第一，供应链信息传输这种模式已经成为网络模式，主要呈现出供应链上各个环节都有权决定信息流向与信息内容的特点，可以灵活地了解供应链路信息需求，也能了解传递的具体时间、地点和有效方式。第二，设置独立于供应链的信息集成中心新模式，其供应链节点都有高速信息通道，具有信息存储、信息处理、信息收集、生产计划、运输计划等多个功能。该模式能够让供应链路的全部信息实时进行交换，切实提高了供应链路的适应性，也提高了稳定性与透明度。第三，同以往传统意义上国有企业采购模式不同，智能供应链管理、在使用中主要包括在线采购信息、无纸化招标统计、贷款等评估工具，有利于企业信息的推广与传播，还能让采购中的知名度得到提高，进一步让采购渠道得到拓展。第四，同企业供应链智能化管理相比而言，在供应链上物流、资金流和信息流有相互分离的一些特点。基于此，国有企业供应链路当中的采购管理能够采用集成信息流制度，促使集成信息中心能够形成，还能让供应链节点实现有效的信息共享。第五，运用多样化的方法，高新技术企业采购系统管理工作的加强最为主要的是能够让经济效益的提高实现。
国有企业运用采购系统进行采购过程，要根据系统运行实际，基于遇到的实际问题，全面地进行采购系统研究，结合企业发展特点针对性地开展采购系统的智能化研究，引入高效的计算机大数据以及云计算技术，从而实现采购系统的科学化管理，以保证采购管理的高效性，为企业发展以及全面降低采购成本提供有效保证。
猜你喜欢供应链国有企业信息新时期加强国有企业内部控制的思考商品与质量(2021年43期)2022-01-18海外并购绩效及供应链整合案例研究科学与财富(2021年36期)2021-05-10为什么美中供应链脱钩雷声大雨点小英语文摘(2020年9期)2020-11-26国有企业加强预算管理探讨大众投资指南(2020年10期)2020-07-24如何做好国有企业意识形态引领工作活力(2019年19期)2020-01-06益邦供应链酣战“双11”知识经济·中国直销(2018年12期)2018-12-29益邦供应链 深耕大健康知识经济·中国直销(2018年10期)2018-11-06订阅信息中华手工(2017年2期)2017-06-06完善国有企业内部审计工作思考现代商贸工业(2016年35期)2016-04-09展会信息中外会展(2014年4期)2014-11-27
