一 一. 职位基本信息 职位名称：
文秘、 档案 、信息 管理专责
直属上级职位名称：
主任 、副主任
所属部门：
经理工作部
直属下级职位名称：
/
处/ / 科室：
/ /
二 二. 职位设置目的 依据公司和事业部有关规定，确实做好文书档案管理、行政事务等工作，负责出具相关证明、介绍信等，做好沟通联系、保密工作，提高业务水平，增强服务意识，为分局的发展发挥积极作用。
三 三. 主要 工作职责 主要职责一：
根据公文处理规范，规范地处理外来公务文件材料
履职程度
具体核心工作任务：
1. 收集、整理外来文件、函件，并进行登记和传阅； 2. 承办领导批阅后文件的印发和转发工作； 3. 对传阅和办理完毕的文件进行整理、分类、归档，以备查阅； 4. 承办事业部经理工作部各种文件、资料的打印工作； 5. 提供事业部所有文件资料的查阅、借阅服务。
■ 全部 □ 主要 □ 部分 □ 协助 主要职责二：
依据档案管理制度和办法，进行档案管理，充分利用档案信息为生产经营服务
履职程度
具体核心工作任务：
1. 承办接收、收集、整理文书、技术、荣誉档案及工程竣工资料； 2. 检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷、归档工作； 3. 对下属单位档案业务进行指导，处理业务工作和档案保护技术方面遇到的问题； 4. 开发利用档案信息资源，编制检索工具，办理利用档案事宜； 5. 承办档案鉴定、登记造册、销毁等基础工作； 6. 承办档案库房管理和安全防护工作； 7. 编制《档案室基本情况年报》并及时上报； 8. 承办向上级机构移交档案等有关工作； 9. 提供事业部档案资料的查阅、借阅服务； 10. 确保事业部营业执照、企业组织机构代码证、税务登记的按时审验、换证及安全使用和管理； 11. 负责完成事业部文书档案、印章档案、行政印章及分局领导个人印章的管理工作。
■ 全部 □ 主要 □ 部分 □ 协助 主要职责三：
其它工作事项
履职程度 1． 参与事业部内外来访人员的接待工作； 2． 执行办公用品的管理规定，做好收发领用登记工作； 3． 协助部门领导做好事业部会务准备和服务工作； □ 全部 ■ 主要 □ 部分
4． 承办事业部经理工作部各种文件、资料的打印工作； 5． 完成领导交办的各项任务。
□ 协助 四 四. 重要 工作关系 A ：内部联系 职 位 名称
机构/ / 部门
联系目的
相关岗位 事业部各部门 文件资料、办公用品发放等 档案管理人员 公司办档案处 上报档案年报表，工作联系、信息沟通 B ：外部联系 机构名称
联系目的
乌鲁木齐工商行政管理局 办理事业部营业执照的注册、注销、年审、换证、变更工作 乌鲁木齐质量技术监督局 办理事业部企业组织机构代码证的年审、换证、变更工作 乌鲁木齐档案局 工作联系，事务办理 五 五. 权限范围 1． 本事业部机关部室、下属单位档案管理工作有审核权、建议权； 2．对下属各单位移交的档案资料的规范性和准确性有审核权； 3．对借阅手续办理、归还的及时性有审核权。
六 六. 工作环境 本职位的工作环境 ■ 工作环境无危害；
□ 最低限度地暴露于有害环境（如：噪音、强光、粉尘等环境）； □ 中等程度的健康危害，需常规防护；
□ 频繁暴露于有害环境，易造成严重伤害，需经常性的防护措施； □ 工作环境具有高度危害或终身伤害性（如强电击、爆破或高空下坠等），有特殊的防护措施。
七. . 岗位要求 受教育程度 本岗位要求的最低学历是：
□ 高中、职高、技校
□ 中专
■ 大专或同等学历
□ 本科或同等学历
□ 硕士研究生
□ 博士研究生 本岗位要求的外语技能是：
■ 无要求
□简单会话/书信沟通/阅读资料
□ 写报告/参加会议 口笔译/日常管理
最佳专业（在校学习）：档案管理专业 相关专业（在校学习）：行政管理、经营管理、工程管理、文秘等相关专业 工作经验 本岗位工作经验要求是：□ 1年以下
□ 1～3年
■ 3～5年
□5～8年
□ 8～10年
□ 10~15年 □ 15年以上 本岗位需要具备的专业领域经验：档案管理、文书处理
行政管理 本岗位专业经验年限要求是：
□ 1年以下
■1～3年 □ 3～5年 □
5～8年
□ 8～10年 □ 10~15年
□ 15年以上 承担本职位应具备的资格证书及等级 助理政工师、助理经济师
档案管理上岗证 职位特质要求 1． 掌握各种公文和应用文基本规范； 2． 较强的文字编写和档案信息编撰能力； 3． 中共党员。
4． 良好的人际关系处理能力； 5． 保密意识强； 6． 熟练使用办公通用软件。
职位说明书任职者确认单 我已经阅读并了解 以上职位 职责要求，并确认( 选一项)：
□
我具备担当该职位主要工作职责的能力。
□
我暂不具备担当该职位主要工作职责的能力，通过自身努力或培训后能担当。
□
我不具备担当该职位主要工作职责的能力，需要转岗。
员工签名
日期
主管审批
日期
