总承包档案管理
1 1 总包档案管理职责
总包档案管理职责清单
序号 管理职责 备注 1 提出统一的施工技术档案建档立卷规则，负责对工程技术档案进行汇总，负责对各施工单位档案管理工作进行检查；
2 联系档案管理部门，组织对工程档案进行中间检查和竣工前验收；
3 督促其他分包商进行档案整改，组织办理档案移交。
2 2 人员的配置
技术部负责整个资料的前期策划、组织、最终资料的归档工作。综合办公室负责对文件资料工作进行监督和管理。
综合办公室设置专职资料员，负责各专业项目经理部资料员对外报验资料登记、盖章工作。负责外来文件的接收，同时根据相关领导的批示，进行发文，并进行相关记录。
各专业项目经理部设置专职资料员，负责文件收发及资料的统一编号、报验、收集、整理、归档工作。采用微机管理手段，对文件资料进行存档和整理，并对处理结果跟踪检查并做记录。
总工程师为资料管理的第一责任人，负责资料控制和管理（含业主直接发包），定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及时收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。每月对资料检查不少于一次，重点检查：各种预检、隐检资料是否齐全；预、隐检日期是否与试验报告，施工日志交圈；各种施工记录与施工日志是否一致；质检资料各分部分项是否有漏项，与预、隐检记录是否交圈。
办公区设置资料保管专用办公室，配置资料柜、文件夹。
3 3 资料的填写要求
3.1 工程文件材料的书写 工程文件应采用耐久性的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色、易修改的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.2 工程文件材料的规格 工程文件材料的规格为 A4 幅面（297×210 毫米），小于规格的要进行托裱。
3.3 建设工程声像档案规定 （1）工程声像档案归档内容 a、开工前的原址、原貌的照片、录像。
b、地基、基础、主体工程施工的照片、录像。
c、工程开、竣工仪式或单位工程竣工验收形成的各种照片、录像。
（2）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
（3）工程照片规格为 4 寸光面照片，应包括底片和文字说明。
（4）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（5）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。
（6）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、摄制人、摄制时间、审核人及批准人。
3.4 资料编码 （1）各项目经理部根据总包档案资料编制计划统一要求，针对自身施工区域工作内容，对相关资料连续编号。
（2）对施工日志、隐蔽记录、测量记录等依据时间顺序编号识别。
4 4 资料的报验、收发、保存、归档
4.1 资料报验 资料报验由各项目资料员进行。所有报验资料均须总工程师审核后上报。综合办公室资料员负责登记、组织签字（盖章）。
商务合约部资料报验由专业项目经理部提出，商务合约部组织报验，并建立相关台帐。
技术联系单、工程洽商单统一由技术部进行办理。所有技术联系单、工程洽商单由专业项目经理部提出，经商务合约部、技术部审核
后，经项目经理批准后，由技术部拟定、综合办公室资料员上报。
4.2 资料收发 业主及监理来文由综合办公室资料员接收，根据来文内容，经相关领导批示后，按照要求承办。
对专业项目经理部发出的通知或纪要，由综合办公室负责。
职能部门对专业项目经理部发出通知或纪要，由发出部门负责。
专业项目经理部对总承包管理部发出请示或报告，由发出部门负责，对口部门签收。
内部文件及资料的收发，按照项目管理有关规定执行。
项目收文登记表
序号 文件名称 文件编号 发文单位 收文时间 处理信息 归档编号
项目发文登记表
序号 文件名称 文件编号 收文单位 接收人 接收时间
项目文件审批表
文件名称
文件编号
发文单位
收到时间
经手人
文件内容摘要
处理意见
签名
日期
传阅人签名
4.3 资料保存 所有技术联系单、工程洽商单、设计变更单、业主及监理来文、施工方案原件均留综合办公室，需要下发的部分，均采用复印件。
所有报验资料，在签字手续完整后，存一份原件于技术部资料员处，便于备查，其余由专业项目经理部自存。
资料存放，均建立相关目录。
4.4 资料归档 各专业项目经理部在工程竣工前 1 月提供完整的竣工资料，交技术部统一组织按照相关要求进行归档。
4.5 工程归档资料清单 工程施工文件材料归档范围与组卷排列表
序号 类
别 卷 内 文 件 排 列 一 施工技术 管理文件 1、工程概况 2、施工组织设计及审批文件 3、施工方案、技术措施 5、施工管理文件 6、技术交底 7、施工总结、技术总结 8、其它 二 开工、竣工文件 1、开工申请表、开工报告（含停工、复工报告）
2、竣工报告 3、工程交工验收证明书 三 洽商、变更记录 1、图纸会审记录 2、设计变更 3、工程洽商记录 4、施工技术核定单 5、材料代用单 四 材质与产品检验 1、水泥出厂质量证明及复验单 2、钢筋出厂质量证明及复验单 3、钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明 4、混凝土外加剂出厂质量证明及合格证 5、砖出厂证明及复验单 6、砂试验报告 7、石试验报告 8、防水材料（卷材、涂料、沥青等）出厂质量证明及
复验单 9、防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证 10、材料合格证 11、新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单 12、其它按有关要求进行试验主建筑材料试验报告 13、混凝土预制构件合格证 14、金属构件合格证 15、构件结构性能检验报告 16、门窗及木制品合格证 五 施工试验报告 1、土工试验（回填、灰土、砂、砂石和三合土地基等、并包括分层分段取样平面位置图）
2、砂浆试块强度试验 3、混凝土试块强度试验 4、商品混凝土出厂合格证 5、防水混凝土抗渗试验 6、砂浆、混凝土配合比通知单 7、防水、试水记录 8、钢材可焊性及焊接试验 9、新材料、特殊材料的施工试验 六 施工记录 1、工程测量记录 2、基础钎探记录（包括探点布置图）
3、试桩、打桩记录及其它地基处理记录 4、结构吊装记录（含吊装方案、图、记录处理情况记录和交接记录等）
5、现场施加预应力记录 6、工程测温记录 7、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录 8、气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录 9、沉降观测记录 10、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料 11、其它施工记录 七 预验记录 预验与复核记录（包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、楼层 50 厘米水平线、预制构件吊装、设备基础、各间地面基层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理等）
八 隐验记录 1、验槽记录
2、基础、主体结构钢筋工程 3、现场焊接工程 4、防水工程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等）
九 结构验收 1、基础验收记录 2、主体结构验收记录 十 质量评定 1、质量监督检查站质量核验证明书 2、单位工程质量综合评定表 3、质量保证资料核查表 4、单位工程观感质量评定表 5、分部工程质量评定表 6、分项工程质量汇总统计表 7、分项工程质量检验评定表 8、工程质量评审材料及获奖文件 十一
采暖卫生、 消防工程文件 1、施工方案、施工简要说明 2、技术交底 3、图纸会审、设计变更、洽商 4、水暖卫、消防设备配件产品出厂合格证 5、给排水、暖气、消防和红外线探伤、冲洗、试压、灌水、泄漏、密闭等施工试验记录 6、预验记录，各种喑装管道、设备和有保温、防腐保护的明暗装管道、设备的隐检记录 7、分部、分项工程质量评定 8、中间交接、验收记录 十二 电气安装 工程文件 1、施工方案、施工简要说明 2、技术交底 3、图纸会审、设计变更、洽商 4、主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录 5、各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录 6、建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项目的试验、检验记录 7、预验记录、暗配线隐检记录 8、分部、分项工程质量评定 9、中间交接、验收记录 十三 通风与空调 工程文件 1、施工方案、施工简要说明 2、技术交底 3、图纸会审、设计变更、洽商
4、材料、设备、仪表、产品出厂合格证，重要和大型设备开箱检验记录、检验报告 5、通风与空调试验调试记录（包括单机和无负荷、有负荷的设备联运调试运转记录）
6、制冷、洁净系统测试记录（含吹扫除污、严密、真空及对制冷器的检漏）
7、预检记录、埋地、地沟管道和各种吊顶内管道的隐检记录及附图说明 8、分部、分项工程质量评定 9、设备基础、空气洁净系统、制冷管道及重要部位的中间交接记录 十四
电梯安装 工程文件
1、施工方案、施工简要说明 2、技术交底 3、图纸会审、设计变更、洽商 4、产品合格证及设备开箱检验记录 5、各种组装、安装、电阻测试、试运转记录及调整、实验报告单 预验记录、隐验记录 6、分部、分项工程质量评定 7、中间交接、验收记录 十五 施工日记 土建、水暖卫、电气、设备安装 5 5 创优资料的收集整理
1、过程创优资料由总工程师派专人收集、整理。
2、过程创优汇报资料由技术部负责组织编制。
3、创优对外联系及成果总结由技术部负责组织。
