能源企业加强内部控制建设研究

时间:2022-05-21 14:52:01 来源:网友投稿

在如今的时代背景下,国家对于能源的需求日益严峻,为此,加强能源企业的建设已经迫在眉睫。而在此期间,只注意企业的外部建设是不充分的,还要注意企业的内部控制建设。只有企业的内部建设比较稳固,才能更好的利用各种高新科技,加快能源企业的发展速度。基于这一现状,本文将深入探讨企业如何加强内部控制建设。

在如今的社会情势下,由于虚拟经济的飞速发展,整个社会的经济状况不太稳定,尤其对于资金流动需求比较大的能源企业而言,这更是一个大的挑战。为了在竞争激烈的环境中立稳脚跟,也为了推动社会的发展,能源企业必须增强自身实力,特别是企业内部的力量。对此,该类企业要加强内部控制建设。

一、建立合理高效的全面预算管理体系

(一)做好预算编制控制

对于企业的运行来讲,误差较小的预算是很重要的。因此,针对预算编制环节,能源企业要加大控制力度。具体的实施方面,要做到以下几点内容。首先,在有关规定上,对于编制过程中所依据的原则要提前声明,其中编制依据要合理;编制程序要适当;编制方法要科学。其次,在相关方案标准上,要到达四点要求。其一内容要完整;其二指标要一致;其三要求要明确;其四权责要分明。最后,在方案目标上,本方案的制定,一定要与企业发展战略保持一致,与其经营目标、重大决议向符合;还要对该时期内公司经济活动、费用支出、生产绩效有所表现;通过该预算可以很好的控制经济活动,还可以作为这一阶段考评管理业绩的参考依据等。

(二)预算执行与调整控制

对于企业预算来讲,除了要加强编制之外,还要控制相應的执行环节。关于这一环节,需要注意的有这几点内容。其一,关于操作规定方面,对于重点任务要做出明确规定,以保证严格执行预算方案。其中,这些重点任务有六点,其一,分解预算指标方法;其二,建立操作责任制;其三,关注重大预算项目;其四,审批资金支出;其五,报告执行情况;其六,执行预警机制。其二,在进行预算调整时,要按照一定的执行标准。第一步,递交书面报告,执行公司向审批机构上交;第二步,陈述情况,包括预算实际应用情况、执行过程中因素的变更等;第三步,提出相关调整幅度。

二、加强资金监督,建立资金监督中心

对于企业的顺利运行而言,资金安全是其基本保障。为此,相关部门不仅要控制财务平衡,还要保证资金活动的正常、确保利润分配的均衡。对于这一方面。企业要设立对应的资金监督中心,借助集权的方式,控制下属的筹资、资金运作等。

(一)建立现金流风险预警系统

当公司经营较好的情况下,其账面盈余变现特点比较明显。而此时,市场一旦发生意外,整个账面盈余就会很不容易兑现,甚至会出现现金断流问题。为此,公司现金流一旦出现异常,就要提醒其接下来可能会遭遇现金断流危机。为了更准确的预测现金断流风险,企业要建立对应的预警系统。关于这一方面,要做到以下几点内容。其一,针对风险预警系统而言,要利用科学的分析方法。其二,要设立预警指标,确立相应的制度,用于传递消息、以及处理分析相应的数据等。对此,可以改进会计信息系统,在其中添加有关于现金流风险报告,首先借助编制现金流量进行预算操作,之后量化现金流量、投资计划等,然后形成明了的数据,用于预测现金收支情况。其三,设置滚动式运算模式,主要针对对象是现金流量,扩大分析力度,形成分析报告,对相应异常情况设置预警信号;一旦出现危机,立即启动预警系统,调节事后控制状态,使其变为事前、事中状态。

(二)规范现金流入流出

对于现金流入而言,企业收入为其带来了资源。对此,必须保证收入资金的流向是公司。在此时,一旦收入不可以立即进行现金流入,相应的资金收入会大打折扣;若有关人员没有收回应收款项,会造成坏账问题,对于企业经营很不利。此外,对于流入的现金要进行合法性分析,禁止有出租出借账户的事情发生。关于资金合法性的鉴定,主要依靠以下几个,其一,对于经营性流入而言,其主要来源为应收账款;其二,对于投资性流入而言,其主要来源为红利与利息;其三,对于融资性流入来讲,其主要来源为长短期负债;同时,当公司有必要进行对外筹资时,这一切行为要有管理层进行操作,切忌其他人进行盲目运作。总之,要加大现金收入管理力度,并尽力缓解预期现金不能流入的情况。

三、重视风险评估,加强风险控制建设

(一)依据事实评估风险,制定合理应对方案

对于风险评估而言,其不仅用来识别企业风险,还是应对风险的必要操作。关于这一操作的进行,可以从以下几点入手。首先,在进行风险评估之前,要做好充足的准备,要尽可能详细的了解即将到来的风险事项以及有关情形。其次,依据已经了解的情况,充分发挥风险评估机制的作用,进行对应的风险判断,并考虑这一风险是否在可控范围内部。之后,对于已经识别的风险,可以采用“目标、风险、控制”的操作形式,关于这一模式的使用,第一步,要围绕风险展开,控制对应目标,并设立战略-目标-业务模式,保证目标是一致的,使其可以进行实际操作;第二步,将风险作为方向,先识别风险,再进行对应的行动,完成风险降低、规避等;第三步,制定合理应对措施,对风险进行控制,使其保持在正常范围内。此外,评估风险是一个长期的任务,因而企业要时刻关注其变化,并注意信息收集,还要依据不同时期的发展状态进行操作,包括风险识别与分析,从而进一步调整应对措施。

(二)结合评估结果,建设业务层面风险控制

进行风险评估之后,针对评估结果,公司要建立对应的业务层面风险控制。关于这一方面,有关人员可以从以下几个角度进行努力。第一步,关于整个活动的控制框架方面,相关人员要从公司日常业务入手,考虑环境、质量等问题,将研发、销售等活动作为基础,对整体的生产经营活动进行划分操作,使其成为相对比较独立的研发活动、生产活动等,其还可以设置更为细小的下属操作。第二步,对于生产责任而言,要进行科学划分,合理分配,使每个人都明确生产责任,将责任细化到每个人头上。对于这一内容,首先要充分结合实际生产情况,充分利用查阅、综合分析等方法,科学梳理业务流程,明确业务目标,识别潜在风险,组织对应的活动进行讨论,主要关于各种风险出现的可能性、对于其他事物的影响程度等多方面的内容,并划分风险等级。其次,项目组依据风险信息,包括风险态、承受能力等,进行对应控制操作,并对于风险控制流程进行分析,优化其业务进程,改善流程图,调整控制措施,制定合理的管理措施。第三步,在真正运行该流程前,要进行试运行操作,在这一过程中,还要注意该设计的属性检验,主要包括两点,其一为合理性;其二为运行有效性,同时,对于不合理的地方,可以进行调试工作。关于这一过程中的检验环节,有以下几点需要注意。首先,对于业务部门而言,其采取的方式主要是自查与试运行;其次,对于各流程主推部门而言,其是进行该操作的责任单位;再次,对于内控小组而言,彼此之间要相互配合。

四、结语

综上所述,在如今的能源企业中,只注意外部建设是远远不够的,更为基础的是要加强内部控制建设。本文就分别从预算管理、资金监督、风险评估三个角度进行了内部建设的有关讨论,除此之外,还要加强企业管理建设,完善内部沟通机制,健全内控考核机制等,为能源企业的平稳运行,打造坚实基础。(作者单位:山西通宝能源股份有限公司

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