销售人员管理制度 销售员管理制度与规范

时间:2022-03-24 00:30:21 来源:网友投稿

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销售人员管理制度 销售员管理制度与规范

销售⼈员管理制度

  销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系⼈(stakeholder)受益的⼀种组织功能与程序。销售就是介绍商品提供的利益,以满⾜客户特定需求的过程。现在,就来看看以下三篇关于销售⼈员管理制度的⽂章吧!

  销售⼈员管理制度

  ⼀、制定⽬的:

  为了加强本公司的销售管理,扩⼤产品销售,提⾼销售⼈员的⽤⼼性,完成销售⽬标,提⾼经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。

  ⼆、适⽤范围:凡属本公司销售、及其他部门⼈员均照本办法所规范的制度执⾏。

  三、销售⼈员⼯作职责:

  销售⼈员除应遵守本公司各项⾏政及财务管理外,应尽⼒完成下列各项⼯作职责:

  1) 负责完成公司所制定的年度销售⽬标。

  2) 对外务必树⽴公司形象,维护公司利益,代表公司与客户进⾏商务洽谈,并

  完善公司与各客户间的销售合同,销售合同务必经公司领导签字盖章后⽅可⽣效。

  3) 对于本公司的销售计划、策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄露;如

  有发⽣第⼀次给予警告,再次发⽣,直接辞退。

  4) 严禁以不正当⼿段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形

  式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,⼀律辞退。

  5)货款处理:

  ①收到货款应当⽇交到公司财务。

  ②不得以任何理由挪⽤公司货款,如有直接辞退并交出所挪⽤货款。

  6)务必全⾯了解本公司的产品特性及⽣产状况,并随时与财务部门核对各客户

  的应收款,持续账⾯正确、清晰,便于及时催收尾款。

  7)定期拜访客户,了解客户新的动态及发展⽅向,并建⽴往来客户良好的⼈际

  关系。收集市场需求量的变化、同⾏业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。⽤⼼发展新客户。

  8)及时了解客户项⽬的进度,每⽇⽣产、销售量及时上报⾄统计⼈员。

  9)执⾏公司所交付的相关事宜。

  三、统计⼈员职责:

  1)及时、准确的统计过磅员上报的每⽇过磅单据。

  2)设⽴单独的合同台账,包括:1)合同名称2)沥青混合料型号、单价3)付款⽅式4)合同签订⼈信息。

  3)对每个合同所⽤沥青混合料型号、数量、做好台账。

  4)针对每个合同的付款⽅式和⼯程进度,及时通知该合同的负责⼈进⾏账款的催要。

  5)次⽉5⽇前上交单⽉⼯地各统计报表。

  销售⼈员考核办法及奖励办法

  ⼀、制定⽬的:为激励销售⼈员的⼯作⽤⼼性,⿎励先进,从⽽提⾼公司的整体绩效,特制定本办法。

  ⼆、适⽤范围:凡属本公司销售、及其他部门⼈员均照本办法所规范的制度执⾏。

  三、销售⼈员的考核、奖励及处罚:

  1、考核⽅法及奖励⽅法:

  ①奖励⾦额为单个项⽬沥青混合料销售数量(吨)× 元;

  ②项⽬按照合同进⾏付款,每⼀次付款到期后不超过⼀个⽉收回合同应付款项的,给付奖励⾦额为节点销售沥青混合料数量(吨)×元×50%。

  ③最后⼀次付款到期后不超过三个⽉收回合同应付款项的,给付奖励⾦额为销售沥青混合料总量×元×50%。

  ④最后⼀次付款到期后不超六个⽉收回合同应付款项的,给付奖励⾦额为销售沥青混合料总量×元×30%。

  ⑤最后⼀次付款到期后超过六个⽉收回合同应付款项的,不再给付剩余20%的奖励⾦额。

  ⑥最后⼀次付款到期后超过六个⽉没有收回合同应付款项的,酌情处罚。

  销售⼈员管理制度范本

  第⼀章⼀般规定

  第⼀条

  对本公司销售⼈员的管理,除按照⼈事管理规程办理外,悉依本规定条款进⾏管理。

  第⼆条

  原则上,销售⼈员每⽇按时上班后,由公司出发从事销售⼯作,公事结束后回到公司,处理当⽇业务,但长期出差或深夜回到者除外。

  第三条

  销售⼈员凡因⼯作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费×元。

  第四条

  部门主管按⽉视实际业务量核定销售⼈员的业务费⽤,其⾦额不得超出下列界限:经理××元,副经理××元,⼀般⼈员××元。

  第五条

  销售⼈员业务所必需的费⽤,以实报实销为原则,但事先须提交

  费⽤预算,经批准后⽅可实施。

  第六条

  销售⼈员对特殊客户实⾏优惠销售时,须填写“优惠销售申请

  表”,并呈报主管批准。

  第⼆章销售⼈员职责

  第七条在销售过程中,销售⼈员须遵守下列规定:

  (⼀)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待⼈,热情周到;

  (⼆)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业

  秘密;

  (三)不得理解客户礼品和招待;

  (四)执⾏公务过程中,不能饮酒;

  (五)不能诱劝客户透⽀或以不正当渠道⽀付货款;

  (六)⼯作时光不得办理私事,不能私⽤公司交通⼯具。

  第⼋条

  除⼀般销售⼯作外,销售⼈员的⼯作范围包括:

  (⼀)向客户讲明产品使⽤⽤途、设计使⽤注意事项;

  (⼆)向客户说明产品性能、规格的特征;

  (三)处理有关产品质量问题;

  (四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:

  1.客户对产品质量的反映;

  2.客户对价格的反映;

  3.⽤户⽤量及市场需求量;

  4.对其他品牌的反映和销量;

  5.同⾏竞争对⼿的动态信⽤;

  6.新产品调查。

  (五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营状况;

  (六)督促客户订货的进展;

  (七)提出改善质量、营销⽅法和价格等⽅⾯的推荐;

  (⼋)退货处理;

  (九)整理经销商和客户的销售资料。

  第三章⼯作计划

  第九条

  公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新⽼客户状况调查

  表”,供销售⼈员做客户管理之⽤。

  第⼗条

  销售⼈员应将必须时期内(每周或每⽉)的⼯作安排以“⼯作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“⼀周销售计划表”“销售计划表”和“⽉销售计划表”,呈报上级主管。

  第⼗⼀条

  销售⼈员应将固定客户的状况填⼊“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全⾯地了解客户。

  第⼗⼆条

  对于有期望有客户,应填写“期望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。

  第⼗三条

  销售⼈员对所拥有的客户,应按每⽉销售状况⾃⾏划分为若⼲等级,或依营业部统⼀标准设定客户的销售等级。

  第⼗四条

  销售⼈员应填具“客户⽬录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销⼯作的顺利进⾏。

  第⼗五条

  各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售⼈员参考。

  第四章客户访问

  第⼗六条

  销售⼈员原则上每周⾄少访问客户⼀次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。

  第⼗七条

  销售⼈员每⽇出发时,须携带当⽇预定访问的客户卡,以免遗漏差错。

  第⼗⼋条

  销售⼈员每⽇出发时,须携带样品、产品说明书、名⽚、产品名录等。

  第⼗九条

  销售⼈员在巡回访问经销商时,应检查其库存状况,若库存不⾜,应查明原因,及时予以补救处理。

  第⼆⼗条

  销售⼈员对指定经销商,应予以援助指导,帮忙其解决困难。

  第⼆⼗⼀条

  销售⼈员有职责协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如销售⼈员⽆法解

决,应请公司主管出⾯解决。

  第⼆⼗⼆条

  若遇客户退货,销售⼈员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。

  第五章收款

  第⼆⼗三条

  财会部门应将销售⼈员每⽇所售货物记⼊分户账⽬,并填制“应收账款⽇记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责⼈,以加强货款回收管理。

  第⼆⼗四条

  财会部门向销售⼈员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款⼈。

  第⼆⼗五条

  各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办销售⼈员,但须填制“传票签收簿”。

  第⼆⼗六条

  外勤营销售员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装⼊专⽤“收款袋”中,以免丢失。

  第⼆⼗七条

  销售⼈员须将每⽇收款状况,填⼊“收款⽇报表”和“⽇差⽇报表”,并呈报财会部门。

  第⼆⼗⼋条

  销售⼈员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核对。

  第六章业务报告

  第⼆⼗九章

  销售⼈员须将每⽇业务填⼊“⼯作⽇报表”,逐⽇呈报单位主管。⽇报资料须简明扼要。

  第三⼗章

  对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设⽴客户管理卡。

  第七章附则

  第三⼗⼀条

  销售⼈员外出执⾏公务时,所需交通⼯具由公司代办申请,但须填具有关申请和使⽤保证书。

  第三⼗⼆条

  销售⼈员⽤车耗油费⽤凭发票报销,同时应填报“⾏车记录表”

  最新销售⼈员管理制度

  第⼀章总则

  第⼀条为了能使公司运作有秩序地进⾏,维护公司及员⼯的切⾝利益,特制定本管理制度。

  第⼆条本制度涵盖业务员思想道德⾏为准则、⽇常⼯作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。

  第三条凡公司业务员适⽤本制度。

  第⼆章业务员思想道德⾏为准则

  第⼀条业务员应思想端正,品德⾼尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职⼯作,有奉献精神,严格遵守公司的⼀切规章制度,服从公司领导的安排。

  第⼆条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有⽭盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下⽤武⼒等不良⽅式,⼀经发现,扣除当⽉所有⼯资奖⾦,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,⽭盾特多,⽐如抢单等现象)  第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代⾔⼈”,每个业务员在客户⾯前,不得作出有损公司形象的⾏为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当⽉所有⼯资奖⾦。

  第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的⾏为。抢单,

是指甲业务员在洽谈的业务,⼄业务员利⽤关系或以让出⾃⼰提成点数等别的⼿段抢⾛此业务;划单是指,甲业务员将⾃⼰的单划到⼄业务员的名下。公司⼀经发现有抢单或划单的⾏为,扣除双⽅当⽉全部⼯资及奖⾦,并在全公司通报⼀次。如第⼆次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

  第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不⼩⼼损坏者,⽐如灯具,公司按成本价从其⼯资中扣除。

  第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务⽆关的活动。如经发现,扣除当⽉所有⼯资奖⾦,⽴即予以解聘,并送公安机关依法处理。

  第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对⼿。如经发现,扣除当⽉所有⼯资奖⾦,⽴即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。

  第三章业务员⽇常⼯作规范条例

  第⼀条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。

  第⼆条业务员每天必须向负责主管⼝头汇报前⼀天的⼯作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周⼀提交“周⼯作总结”的书⾯报告。此项规定旨在发现并解决业务员⼯作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提⾼业务员的业务⽔平。

  第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁⽌奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞⾐露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举⽌。

  第四条业务员在上班期间,不得从事与⼯作⽆关的活动,公司的电话不得⽤来做与⼯作⽆关的闲聊。

  第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他⼈的⼯作。

  第六条业务员的请假规定。业务员每个⽉请事假不得超过三天。事假超过三天的,⼀律按旷⼯处理。旷⼯⼀天扣30元,当⽉旷⼯超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。

  第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司⽽定。

  第⼋条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,⽅可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制度》。

  第四章账款货物管理制度

  第⼀条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现⾦或⽀票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次⽇与财务交接“收款账单”,再重新领取新⼀天的单⼦。

  第⼆条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上⾯须有客户⾃⼰注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,⾃⼰留复印件。

  第三条坏账准备⾦。所谓坏账,是指那些收不回账的。为提⾼业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的⾃我保护防范能⼒,公司特设“坏账准备⾦”。公司每⽉从业务员的⼯资⾥提取150元作为本⼈的“坏账准备⾦”。当年度满,如果未发⽣吊账问题,公司全数奉还准备⾦,并予以适当奖励。如果真有客户赖账或跑账,⾸先由业务员出⾯追讨,追讨不成,由公司出⾯⽤法律⼿段解决,这其间的诉讼费⽤的⼀半由“坏账准备⾦”提取。公司出于⼈性化考虑,也出⼀半。如果“坏账准备⾦”不⾜诉讼费⽤的⼀半,从业务员⼯资中扣除。如果诉讼⽆果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费⽤由公司来出。(此条任主可作详细斟酌,也可以不设此条。)

  第四条每⽉28号下午四点为当⽉最后回款时间。业务员不得将已收款项故意挪⾄下⽉。⼀经发现,从⼯资中扣除500元。

  第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于⼀些⾮⼈为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过⼗天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。

  第六条业务员出差旅费报销的规定:为了提⾼业务员出差洽谈业务的成功率,遏⽌乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费⽤的80%,且不超过签单⾦额的2%,如若超过,以2%⽀付给业务员。

  第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的60%,且不超过成交⾦额的2%,如若超过,以2%⽀付给业务员。(作者附注:第六、七条任主看

情况⽽定,因为这两条规定⼀出来,就可能会出现业务员凡是签成单都要报销,去哪⾥找来⼀张餐饮发票,谎称这是请客户吃饭的。⽆形中公司增加了额外的成本。杜绝办法就是,要嘛不规定,要嘛被充⼀条,限额限量,⽐如洽谈⾦额超过两万的,⼀个⽉不能报销超过三次的)

  第⼋条对于货物的管理,公司实⾏货物出借制度。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展⽰,为了⽅便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两⽇内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

  第五章客户关系管理办法

  第⼀条业务员应该认识到,客户是我们的⾐⾷⽗母,维护客户关系的重要性。

  第⼆条业务员每⽉必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实⼒或规模、尽可能多的关系⽹等等,将其填⼊“客户档案”⾥,复印⼀份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。

  第三条业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进⾏检查。如被查到毫⽆记录的,处以200元的罚款。

  第四条公司会全⼒配合业务员和客户的洽谈⼯作。包括协助洽谈,提供便利等等。

  第五条业务员要正确处理客户的投诉。仔细倾听是最重要的。这能充分显⽰出对客户的尊重,即使客户⽕冒三丈,也会先消掉⼏分⽓。积极寻求与客户的沟通之道,切实考虑解决客户的疑问或困扰。

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