摘 要：在高校行政管理工作中，通过应用信息技术，不但能够增加高校内部信息交流与沟通，还能为学校高层领导做出科学正确的决策提供技术支持。然而，根据目前很多高校的行政管理工作中信息技术的使用情况，可发现软件建设中存在较多的问题。这些问题对高校行政管理水平的提升有较大的阻碍作用。鉴于此，该文对于当前高校行政管理创新中的信息化建设存在的问题进行了分析，并提出了具体的应对策略。
关键词：信息技术 高校行政管理创新 应用
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）07（a）-0193-02
目前，信息技术在生活和工作的方方面面都有广泛的应用，高校也不例外。在信息技术背景下，高校行政管理工作的要求越来越高了。以前的高校行政管理工作主要是借助手工来实现，其效率是很低的。在高校规模不断扩大的过程中，旧的管理模式很难适应时代发展的要求。近年来，高校通过积极引进信息技术，在高校行政管理中应用电子技术和网络技术，可以解决很多管理问题，从而实现了高校行政管理的创新。
1 信息技术在高校行政管理应用中存在的问题
1.1 信息管理意识比较淡薄，工作效率不高
当前，在高校行政管理中，存在很多管理人员不懂或者不会熟练使用信息技术的现象，这也就导致了高校行政管理工作的信息化程度不高。主要表现在以下三个方面：第一，有些工作人员对计算机技术不了解，甚至没有使用现代信息技术来解决管理问题的意识。第二，有些行政管理人员，不知道怎样高效地使用信息技术来为自己的工作而服务，很难提出详细的需求。技术人员对信息技术很熟练，但是不了解行政工作，这也就导致了技术人员很难开发出符合高校行政管理人员使用的信息管理系统。第三，很多行政管理人员习惯了传统的工作方式，不愿意去学习和进步，从而导致高校行政管理工作停滞不前，难以实现创新。
1.2 信息不够畅通，数据共享率低
一般来讲，在高校的数据统计工作中，会牵扯到多个部门。在这些管理工作中，往往需要多个部门共享数据。但是，很多部门只是从自己的角度去考虑，不会从全局的角度去考虑。如此一来，各个部门之间的数据共享率就非常低。而当需要数据共享时，很多时候，部门之间通常是使用原始手工操作，通过人工查阅和统计，这样会大大增加工作量，从而降低了高校行政管理工作的效率，更谈不上创新了。
1.3 没有对数据保存和整理工作引起重视
高校的领导层通常都会对领导与决策引起重视。在这个过程中，调查研究是一项重要工作。对于新的决策而言，旧决策的数据是有一些借鉴作用的。然而，由于高校行政管理工作信息化水平不高，或者根本就缺乏信息管理意识，往往使用纸质来保存数据。众所周知，纸质资料有一个特点，那就是很容易丢失，对这些纸质资料数据的统计和使用，也能够对领导层的决策产生较大的影响。
2 信息技术下如何开展高校行政管理创新
2.1 提高管理人员的素质
一方面，对于高校而言，应当加大高校行政管理人员在信息方面的培训，通过对他们的信息意识、信息知识、信息技术等多方面素质进行培训，从而提高信息化管理水平。另一方面，行政管理人员要利用业余时间加强信息知识和技术方面的学习，做到与时俱进。通过在工作实践中，不断地尝试使用信息技术，从而实现高校行政管理工作的创新。在培训的过程中，行政管理人员的知识和观念得到更新，其专业素质也得到提高，使他们在日常生活和工作中学会熟练使用信息技术，学会从传统的纸质工作方式中解脱出来。在高校行政管理工作中，要保持一颗创新管理的心，紧跟时代发展的步伐。
2.2 制定科学合理的可持续发展的战略规划
高校的行政管理工作是有其规律可循的，应当从全局的角度出发，通过制定学校的信息化发展战略规划，来实现高校行政管理工作的整体发展。具体可以从以下三个方面入手：首先，高校行政管理系统应当协同开发，立足于整体，调用多部门之间的程序和数据，从而避免资源浪费。这是因为高校行政管理系统涉及到多个管理系统，不仅包括学籍管理系统，还包括教务管理系统和人事管理系统等，这些系统的实施都需要信息技术的支持。其次，高校行政管理工作的信息化，要把技术和管理联系起来，要把多个职能部门联系起来。再次，当经济和社会环境发展变化时，教育政策导向也可能随着发生改变，那么高校的发展目标也有可能发生动态变化。因此，对于高校行政管理信息化工作，其目标也可能随着跟着作出调整。因此，对于高校行政管理创新，我们应当立足于未来，制定出一套可行的战略规划，该规划要能实现高校的可持续发展。
2.3 基础设施建设
有句话说得好，“巧妇难为无米之炊”。同样，对于高校行政管理信息化工作而言，加强信息化环境的建設非常重要。可从以下几个方面入手。第一，增加高校行政管理信息化建设硬件设施的投入，从而为高校行政管理信息化提供物质前提和基础。在信息技术快速发展的今天，时代对高校的硬件设施的要求也越来越高了，高校应当顺利时代发展的潮流，不断地对硬件设施进行更新升级，从而更好地满足高校行政管理工作的需求。在这个前提之下，还要安排技术和管理人员定期对硬件设施做好维护，这样就能够减缓硬件出现故障的几率以及降低硬件的老化的速度。第二，打造一个综合的信息管理系统。在这个过程中，应当充分使用好数据库技术和信息技术，从整体的眼光去处理高校行政管理工作。同时，应考虑高校长期发展的需求，真正把多个部门之间的协调工作做好。其次，还要做好基于数据库的决策支持系统，这样就方便高校行政领导层作出科学和正确的决策。通过把计算机信息技术应用到各项管理工作中，真正提升高校行政管理工作的有序性、便捷性和高效性。
3 结语
在我国高校行政管理中，信息技术的发展和完善，使其工作效率更高，从而实现了高校行政管理模式的创新。同时，在这个过程中，存在这样或那样的问题，我们应当保持一种实事求是的态度，寻求一条适合高校行政管理功可持续发展的策略，从而加速高校行政管理信息化建设进程。
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